In zijn rol als werkgever heeft de RvC een aantal formele verantwoordelijkheden:
- bepalen van de omvang en de vormgeving van de topstructuur;
- Het werven, selecteren en benoemen van het bestuur;
- Het vaststellen van het beloningsbeleid voor het bestuur en de beloning
voor de individuele bestuurder; - Het jaarlijks beoordelen van het functioneren van het bestuur op basis van de resultaten van de afgesproken prestaties;
- Het bevorderen van de ontwikkeling van competenties van het bestuur;
- Het schorsen en ontslaan van het bestuur;
- Het (bewust nadenken over de) opvolging van het bestuur;
- Het zorgdragen voor de continuïteit van het bestuur bij tussentijds ontslag.
De werkgeversrol van de RvC reikt in de praktijk verder dan alleen formele verantwoordelijkheden. De brede werkgeversrol vraagt om actieve en zorgvuldige aandacht voor: ‘zorgen voor de individuele bestuurder’, ‘zorgen voor het team van bestuurders/bestuurder met een directieteam’, ‘toezichthouden op het ontwikkelen van talent binnen de organisatie’, ‘toezichthouden op de randvoorwaarden en omstandigheden in het dagelijks werk van alle werknemers’ en ‘zorgen voor de RvC zelf’.
Zie ook de handreiking De smalle en de brede werkgeversrol van de commissaris.
Governance in relatie tot de werkgeversrol van de RvC
Een goede invulling van de werkgeversrol vraagt voortdurend aandacht en betrokkenheid van de RvC. Het begint met het zorgvuldig selecteren van een bestuurder die past bij de uitdagingen van de corporatie en voldoet aan de eisen van de Woningwet. Dit vormt de basis voor een doorlopend proces van samenwerking, evaluatie en ondersteuning, waarin de bestuurder optimaal kan presteren.
Hierbij gaat het niet alleen om de formele verantwoordelijkheden van de werkgeversrol en het beoordelen van de harde prestaties van de bestuurder. De RvC dient eveneens oog te hebben voor de zachte aspecten van het functioneren van de bestuurder, zoals diens visie, integriteit en zelfreflectie, en voor de kwaliteit van de relatie tussen de RvC en de bestuurder.
Een sterke werkgeversrelatie, kenmerkt zich door vertrouwen, respect voor elkaars rollen, open en constructieve communicatie, een flexibele balans tussen ‘afstand’ en ‘betrokkenheid’ in het toezichthouden, en het vermogen van de RvC om zich in te leven in de uitdagingen en emoties van de bestuurder. In combinatie met een goed gekozen bestuurder, versterkt dit zowel de effectiviteit van het intern toezicht als het functioneren van het bestuur.