Het afleggen van maatschappelijke verantwoording aan de belanghebben is een wezenlijk onderdeel van een goede governance. Het interne toezicht heeft hierbij een sleutelrol; de RvC houdt toezicht op de verantwoording die het bestuur aflegt en legt zelf verantwoording af over het gehouden toezicht.
De verantwoording van de RvC moet betrouwbaar, relevant en navolgbaar zijn. Goede verslaggeving is hierbij van groot belang en geeft politiek en samenleving bovendien vertrouwen in het interne toezicht.
Eisen Woningwet
De Woningwet (en de hierop gebaseerde regelgeving) stelt eisen aan de verslaggeving van de RvC. Artikel 36 lid 3 van de Woningwet bepaalt dat de RvC in het jaarverslag van de corporatie afzonderlijk verslag doet over de volgende onderwerpen:
- Bestuursbesluiten die aan goedkeuring van de RvC zijn onderworpen.
- Taak en taakvervulling van de RvC.
- Behouden en ontwikkelen van de geschiktheid van de RvC.
- Vaststelling van de jaarrekening van de corporatie door de RvC.
- Omvang en samenstelling van de RvC m.b.t. onafhankelijkheid, deskundigheid en aantal huurderscommissarissen op voordracht.
- Benoeming/herbenoeming en benoemingsperiode van commissarissen.
- Zienswijze van de minister op de geschiktheid en de betrouwbaarheid van de te (her)benoemen commissarissen.
- Onverenigbaarheden met het RvC-lidmaatschap.
- Statuten m.b.t. voordracht van huurderscommissarissen en ontstentenis en belet van commissarissen.
Eisen Governancecode Woningcorporaties
Aanvullend op de Woningwet geeft de Governancecode Woningcorporatie 2025 richting aan de wijze waarop de RvC o.a. via verslaglegging verantwoording aflegt. De code bepaalt dat de volgende onderwerpen in het RvC-verslag aan de orde komen:
- Welke bepalingen van de Governancecode Woningcorporaies m.b.t. de RvC wel of niet niet zijn toegepast, met een motivering.
- Het verslag van de eigen werkzaamheden. Inclusief verantwoording over de manier waarop de RvC zijn
toezicht uitoefenten. - De gevolgde procedure van werving en selectie van
leden van het bestuur en de RvC. - Het rooster van aftreden van de RvC.
- Het door de RvC vastgestelde beloningsbeleid van het bestuur inclusief de beloning.
- Rapportage over het proces van de jaarlijkse beoordeling van het functioneren van het bestuur.
- Inspanningen van het bestuur en de RvC(-leden) op het gebied van permanente educatie volgens de afgesproken PE-systematiek.
- Het door de RvC vastgestelde beloningsbeleid van de RvC inclusief de beloning en verantwoording over het gevolgde proces.
- De samenstelling, het aantal vergaderingen en de belangrijkste onderwerpen die op de agenda stonden van door de RvC ingestelde subcommissies.
- Toelichting op het selectieproces van de accountant alsmede de redenen die aan de wisseling ten grondslag liggen (geldt voor OOB-corporaties).
- Belangrijkste conclusies van de jaarlijkse beoordeling van het functioneren van de externe accountant door de RvC en de bespreking daarvan met het bestuur.
Leidraad voor opstellen RvC-verslag
De Handreiking: Het Verslag van de RvC biedt RvC's een leidraad met bouwstenen die in het verslag kunnen worden gebruikt. Deze handreiking, in de vorm van een webpublicatie bestaat uit: kernteksten, bepalingen uit de Governancecode Woningcorporaties, voorbeeldteksten, achtergrondinformatie en verwijzingen naar andere relevante informatie (websites, documenten en voorbeelden).
De publicatie Prijs voor het beste RvC jaarverslag bevat lessons learned van 4 jaar lezen en beoordelen van tientallen jaarverslagen.