Voorzitter Maarten van de Donk en Lydia van Oudenaren van de Programmaraad van de VTW Academie benadrukken het belang van een opleidingsprogramma voor de rvc. De ontwikkelingen in de samenleving gaan razendsnel, toezichthouders kunnen niet achterblijven. Het advies: zet opleiding structureel op de agenda van de rvc.
Goed toezicht vraagt om permanente educatie. Het aanbod van de VTW Academie valt onder Avicenna Academie voor Leiderschap. De Programmaraad, die naast VTW-leden uit de VTW-directeur, een programmamanager en de directeur van Avicenna bestaat, komt minstens twee keer per jaar bij elkaar. Zij evalueren de trainingen en opleidingen en denken na over nieuwe programmering van de VTW Academie.
In de snel veranderende samenleving neemt vooral AI een steeds prominentere plek in. De VTW Academie biedt een training over AI voor toezichthouders. Van de Donk, huurderscommissaris bij Woonstad Rotterdam, ziet in de praktijk van het toezicht hoe AI een vlucht neemt, ook onder huurders. ‘Je ontvangt brieven die met 100 procent zekerheid door AI zijn geschreven. Daarin staan bijvoorbeeld juridische verwijzingen die we vroeger nooit ontvingen. De vraag is hoe je daar als rvc op moet reageren.’
Van Oudenaren, bestuurslid van de VTW, vindt een gezamenlijke oordeelsvorming van de rvc, juist in deze tijd met AI, van groot belang. Toezichthouders hebben de juiste kennis nodig, individueel en als team, maar moeten ook samen tot goede besluiten komen. De VTW Academie biedt de masterclass Dynamisch oordeelsvorming aan. ‘rvc-leden hebben een eigen karakter, nemen hun eigen achtergrond mee. Het is belangrijk dat commissarissen nieuwsgierig zijn naar de ander, willen weten hoe de ander erin staat. Dat is juist nu belangrijk: voor je het weet communiceren we met elkaar of met huurders alleen nog via AI.’
Het aanbod van de VTW Academie – voor beginnende en ervaren commissarissen - is groot. Elke rvc maakt eigen afwegingen om tot een goed opleidingsprogramma te komen. Volgens Van de Donk en Van Oudenaren moet de rvc daar tijd voor nemen. ‘Wat ontbreekt er in ons team? Welke competenties of inhoudelijke thema’s hebben meer aandacht nodig? Daar heb je het wel over als je een nieuwe commissaris zoekt, maar dat zou je vaker met elkaar kunnen bespreken. Op basis daarvan kan je een opleidingsplan voor het hele team maken.’
Van Oudenaren oppert om opleiding structureel op de agenda van de rvc te zetten. ‘Je kan na afloop van elke rvc-bijeenkomst kort met elkaar bespreken hoe het ging. En of er eventueel behoefte is aan bijscholing. Zo houd je elkaar scherp.’
Gebrek aan tijd blijft een terugkerend issue. Juist omdat de rvc-leden vaak overvolle agenda’s hebben, denkt de Programmaraad van de VTW Academie mee over een efficiëntere aanpak. Zo ontvangen de deelnemers na afloop van een training of masterclass een korte samenvatting van de lessen. Die presentatie kunnen zij aan hun collega’s in de raad overhandigen en bespreken. Van de Donk: ‘Natuurlijk kunnen deelnemers zelf een korte samenvatting maken, maar daarvoor ontbreekt vaak de tijd. Op deze manier hopen wij het goede gesprek in de raad te stimuleren. Wij vinden het belangrijk dat een commissaris die een opleiding heeft gevolgd de lessen niet voor zichzelf houdt.’
De intrinsieke motivatie om zich te blijven ontwikkelen verschilt per persoon. Dat is onder meer af te lezen aan het aantal PE-punten dat commissarissen ieder jaar behalen. Jaarlijks minimaal vijf punten halen is vereiste voor het lidmaatschap van de VTW. ‘We moeten elk jaar wel een paar mensen inseinen, dat ze nog geen vijf punten hebben behaald. Maar het overgrote deel haalt die punten wel. En er zijn leden die we vaak terugzien, ook op onze bijeenkomsten, en veel meer punten halen.’
Dit najaar gaat de VTW het huidige PE-systeem evalueren. Er wordt een klankbordgroep ingericht waar leden zich voor kunnen aanmelden. Volgens Van de Donk en Van Oudenaren is het een goede zaak om de permanente educatie een keer in de zoveel tijd tegen het licht te houden. ‘De uitkomst ligt open. We kunnen op dezelfde manier doorgaan of aanpassingen doen. We horen graag de mening van de leden.’
Wilt u als VTW-lid (niet als extern adviseur die een training aanbiedt) meedenken over de inhoud van de programmering van de VTW Academie of heeft u een suggestie over een onderwerp? Dan kunt u via het bureau van de VTW contact opnemen met de voorzitter van de Programmaraad Maarten van de Donk. Stuur een mail naar bureau@vtw.nl onder vermelding van VTW Academie.
Meer informatie:
Tekst: Lisette Vos