Het eerste selectiegesprek is een oriënterende bespreking. Om structuur te geven aan de gesprekken is het aan te raden om vooraf een aantal kernvragen op te stellen. In dit gesprek wordt getoetst op het CV: harde criteria, zoals opleiding, werkervaring, (eind)verantwoordelijkheid hebben gedragen in een complex
Uit dit gesprek moet ook duidelijkworden of de kandidaat denkt te voldoen aan de wettelijke vereisten op grond van o.a. de Woningwet en de hierop gebaseerde regelgeving:
- (neven)functies die op grond van de Woningwet, de Wet Bestuur en Toezicht, de Governancecode Woningcorporaties 2020 en de statuten niet gecombineerd kunnen worden met de functie van bestuurder;
- drie referenten (zie ook stap 10);
- Verklaring Omtrent het Gedrag Natuurlijke Personen (zie ook stap 11);
- Betrouwbaarheidsonderzoek (her)benoemingen bestuurders en leden raad van toezicht (zie ook stap 12).
De Woningwet bepaalt in artikel 25 lid 4 dat het lidmaatschap van het bestuur onverenigbaar is met sommige andere (neven)functies. Meer informatie.
Op grond van bepaling 3.4 van de Governancecode Woningcorporaties 2020 mogen bestuursleden in de drie jaar voorafgaand aan de benoeming tot bestuur geen lid zijn geweest van de RvC van de woningcorporatie. Uitzondering hierop vormt het tijdelijk voorzien in het bestuur door een lid van de RvC bij belet en ontstentenis van bestuurders als bedoeld in bepaling 3.28 van de code.
Verder dient rekening te worden gehouden met nevenfuncties die niet gecombineerd kunnen worden met de functie van bestuurder op grond van de Wet Bestuur en Toezicht (meer informatie). Hierin is bepaald dat een persoon niet tot bestuurder kan worden benoemd bij een 'grote' rechtspersoon wanneer hij al een maximum aantal commissariaten vervult bij andere 'grote' rechtspersonen.
De evaluatie van het eerste gesprek met de kandidaten leidt tot een keuze van kandidaten waarmee een tweede verdiepingsgesprek wordt gehouden (shortlist).