‘In de basis moet je elkaar kunnen verstaan’ : RvC de Woonmensen kiest voor jonge commissaris - interview met Maud Groenberg en Frank Roerdinkholder

De RvC van de Woonmensen in Apeldoorn ging bewust op zoek naar een jongere kandidaat om aan een divers team te bouwen. Dat ging volgens RvC-voorzitter Maud Groenberg niet vanzelf. Met de selectie van Frank Roerdinkholder - 39 jaar, met ervaring in de sector, maar zonder ervaring als commissaris - is dat toch gelukt. Hij is nu een half jaar commissaris.

Tekst: Lisette Vos

Al bij een eerdere vacature wilde de RvC van de Woonmensen een jongere kandidaat strikken, als aanvulling op de overige ervaren commissarissen die tussen de 50 en 60 jaar oud zijn. Maar tijdens de sollicitatiegesprekken viel de keuze toch op een ervaren kandidaat met de juiste papieren die even oud was. Bij de meest recente vacature nodigde de RvC bewust alleen ‘jonge commissarissen’ uit om in gesprek te gaan. De leeftijd lag tussen 28 en 42 jaar.

En dat werkte, vertelt RvC-voorzitter Maud Groenberg (58). ‘Als je echt een jongere commissaris wil, moet je die alleen uitnodigen. En dus een kans geven, ook zonder ervaring als commissaris. Dat is een wijze les. De valkuil is dat je anders toch een keuze maakt voor een ouder iemand die die ervaring wél heeft. Dat voelt meer comfortabel.’

Maud Groenberg

Verschillende persoonlijkheden
De keuze viel op Frank Roerdinkholder (nu 39) met een sterk CV én ervaring in de corporatiesector als manager financiën en IT en bestuurssecretaris bij Domijn. Sinds een half jaar is hij het jongste RvC-lid van de Woonmensen. ‘We hebben een divers team, met verschillende persoonlijkheden. De diversiteit is goed geregeld. Dat is ook goed: als iedereen hetzelfde denkt, krijg je een eenzijdig gesprek.’

Frank Roerdinkholder

Vanuit de functie als bestuurssecretaris woont hij sinds juli 2019 alle RvC-vergaderingen van Domijn bij. Hij kent dus het werk van de commissaris. Maar zélf commissaris zijn, is een ander verhaal. ‘Bij Domijn weet ik wat er speelt, en kan ik voor elke vraag direct bij een collega terecht. Als commissaris sta je meer op afstand van de organisatie en weet je lang niet alles. Je krijgt soms pas antwoord bij de volgende vergadering. Ik snap nu ook beter waar vragen van RvC-leden vandaan komen, die voor mij als medewerker van Domijn makkelijk te beantwoorden zijn. Nu ik zelf RvC-lid ben, kan ik mij beter in die positie verplaatsen.’

Vragen blijven stellen
In het eerste half jaar als commissaris heeft Roerdinkholder geleerd om de balans te vinden tussen vragen blijven stellen en vertrouwen op de informatie van de bestuurder. ‘Je wilt niet zeuren, maar als je belangrijke info mist, moet je daar wel naar vragen. Als een ervaren collega in de RvC al vol gas geeft, dan laat ik het rusten. Het belangrijkste is dat een onderwerp goed besproken wordt, het gaat niet om mijn inbreng. Ik kies mijn momenten. “Pick your battles”.’

Als voorbeeld noemt hij het risico van ransomware dat de organisatie hard kan raken. ‘Je ziet het om je heen gebeuren, zoals recent bij een ROC. Een aanval heeft grote impact. Als manager ICT weet ik daar veel van. Daar moet een organisatie op voorbereid zijn.’

Gesneden koek
Roerdinkholder heeft het gevoel dat de andere meer ervaren commissarissen goed naar hem luisteren. ‘Ze zagen mij misschien in het begin als een ‘broekie’ zonder ervaring. Maar ik werk al langer in de sector. Als we de financiële analyse van de corporatie bespreken is dat voor mij gesneden koek. Dat ik goed ben ingevoerd in de sector helpt mij. Ik hoef mij niet druk te maken om de inhoud, ik kan mij concentreren op het proces, op de dynamiek in de bestuurskamer.’

Roerdinkholder die altijd in de non-profit sector heeft gewerkt, heeft de ambitie om directeur-bestuurder te worden. De ervaring als commissaris kan daarbij goed van pas komen, stelt hij. ‘Ik vind het machtig interessant wat zich in de bestuurskamer afspeelt. Als je bestuurder wil worden, is het goed om zelf aan de andere kant van de tafel te hebben gezeten.’

Spannende keuze
RvC-voorzitter Maud Groenberg vindt dat de keuze voor Roerdinkholder goed heeft uitgepakt. ‘Het is spannend om voor een jongere kandidaat te kiezen die geen ervaring heeft als commissaris, maar het scherpt de discussies in de RvC. Het is belangrijk om verschillende standpunten uit te wisselen, maar in de basis moet je elkaar kunnen verstaan. Tijdens de sollicitatie klikte het persoonlijk. En zijn inbreng is verfrissend. Sommige nieuwe commissarissen kijken in het begin de kat uit de boom. Daar heeft hij in ieder geval geen last van.’

De VTW vindt diversiteit in de RvC een belangrijk thema. Meer informatie over diversiteit binnen de vereniging vindt u op: https://www.vtw.nl/diversiteit

Beluister hier de podcast 'Van kennis naar praktijk' over Diversiteit, waarin Hans Geurts en Lisette Vos in gesprek gaan met VTW-lid Esther Stomphorst (Whyz Executive Search) en Marlies Slingerland en Anke van Rossum (adviseurs Berenschot).

Onze zustervereniging NVTZ (Zorg en Welzijn) heeft een handreiking over diversiteit gepubliceerd: 'Het ligt eigenlijk voor de hand'. Deze is te bestellen via de website van de NVTZ.