Aandachtspunten voor de RvC van woningcorporaties tijdens de coronacrisis

Het coronavirus is voor onze gehele samenleving een zeer ingrijpende gebeurtenis die iedereen individueel raakt. Voor toezichthouders bij woningcorporaties komt daar nog iets bij: de zorg voor de corporatie, de medewerkers en de huurders.

Om onze leden te ondersteunen, hebben we een aantal aandachtspunten op een rij gezet. We pretenderen hiermee geen volledig overzicht te bieden. In deze tijd zal de klankbordfunctie van de RvC meer de nadruk hebben. 

Wat is uw rol als toezichthouder in deze crisis? Hoe gaat u om met onzekerheid en de gevolgen van het coronavirus voor huurders en medewerkers? Hoe ondersteunt u uw bestuur en hoe draagt u bij aan de aanpak van de crisis bij uw corporatie?

Uitgangspunten:

• De voorzitter van de RvC (of iemand anders uit de RvC) heeft regelmatig contact met de bestuurder, over de gang van zaken en mogelijke dringende zaken. Ter ondersteuning en als klankbord ; 
• De voorzitter van de RvC (of degene die hiertoe is aangewezen) zorgt voor een adequate informatievoorziening aan de volledige raad. De RvC beschikt dan over dezelfde informatie en de corporatie wordt niet extra belast ;
• Inventariseer wat voor de RvC echt belangrijk is op dit moment en wat kan wachten (zie ook handvatten hieronder) ; 
• Loop als RvC de bestuurder(s) niet voor de voeten. Houd toezicht vanuit vertrouwen en op hoofdlijnen. Kijk naar mogelijkheden om eventueel online / digitaal met de bestuurder(s) te vergaderen. U kunt de vragen bij de handvatten gebruiken als input voor het gesprek met de bestuurder(s).

Overleg als RvC:

• Houd als RvC regelmatig onderling contact door middel van online / digitaal vergaderen ; 
• Vermijd fysieke bijeenkomsten van de RvC en wees flexibel met de reguliere agenda ; 
• Bespreek regelmatig de actuele stand van zaken en inventariseer welke informatiebehoefte er is ; 
• Houd elkaar op de hoogte over elkaars persoonlijke omstandigheden ;
• Informeer elkaar ook over de verschillende relevante informatiekanalen (o.a. de websites van VTW, Aedes, Aw en WSW)

Handvatten als toezichthouder:

• Prioriteer: wat is nu echt belangrijk? Wat kan niet wachten tot een later moment?
• Belangrijke vragen voor toezichthouders: 
  • Hoe gaat het met de corporatie?
  • Hoe gaat het met het personeel, zijn er momenteel cruciale vacatures?
  • Hoe gaat het met onszelf als RvC?
  • Welke risico’s zijn er in beeld?
  • Hoe gaan we om met huurachterstanden en huisuitzettingen?
  • Welke hulp kunnen we bieden in onze gemeenten vanuit onze (kern)taken?
  • Hoe staat het met de contacten met de huurders? 
  • Hoe staat het met onze opdrachtnemers?
  • Welke projecten moeten (tijdelijk) worden gestopt?
  • Welke projecten kunnen (vooralsnog) doorgaan?
  • Welke projecten kunnen naar voren worden gehaald (zodat er continuïteit is bij onze belangrijke opdrachtnemers)?
  • Welke contacten zijn er met de corporaties in onze woningmarktregio (bestuurlijk, medewerkers, belanghouders, toezicht)?
  • Hoe staat het met de procedures rond de werving en selectie van nieuwe commissarissen?
  • Waar is relevante informatie voor de RvC te vinden?