Casus 6/6 - Governancecode - Schijn van belangenverstrengeling

Aw, Aedes en de VTW bereidden 6 casussen voor om toezichthouders en bestuurders uit te dagen de geactualiseerde Governancecode tot leven te brengen.

Wij nodigen u uit om, zonder vooroordeel, het goede gesprek over deze casussen binnen uw raad te voeren. Welke verschillende perspectieven komen ter sprake? Welke dilemma's identificeert u? Welke afwegingen maakt u als raad? En wat besluit de raad uiteindelijk? En hoe legt u dat vast? 

Deel uw reflecties, overwegingen en perspectieven uiterlijk maandag 30 juni 2025 met ons via bureau@vtw.nl

Uw inzendingen verwerken wij in de uitwerkingen, die wij uiteraard met u zullen delen. Onder de inzenders verloten we zes exemplaren van het boek: 'Biografie van Vertrouwen' door Oscar David.

NB De namen van de personen en organisaties in de casussen zijn fictief. Mochten er gelijkenissen zijn met bestuurders of toezichthouders, dan is dit puur toeval. 

Casus 6 - Schijn van belangenverstrengeling bij (hoofd)functie commissaris

Een kandidaat wordt als RvC-lid voorgedragen en is, samen met zijn partner, werkzaam als advocaat en eigenaar van een juridisch adviesbureau, gespecialiseerd in vastgoed-, en huurrecht. Het adviesbureau is niet gevestigd in het werkgebied van de corporatie maar verricht wel werkzaamheden binnen de woningmarktregio waar de corporatie actief is.

Twee corporaties binnen de woningmarktregio hebben reeds gebruik gemaakt van de diensten van dit adviesbureau. Een corporatie net buiten de woningmarktregio maakt op dit moment gebruik van hun diensten maar met deze corporatie wordt niet samengewerkt.

Ook verricht dit bureau werkzaamheden voor verschillende projectontwikkelaars binnen  de woningmarktregio. De corporatie heeft prestatie afspraken gemaakt waarbij haar woningvoorraad moet worden uitgebreid.

De RvC heeft met kandidaat afgesproken dat via zijn adviesbureau geen opdrachten meer worden aanvaard bij andere corporaties binnen het werkgebied en ook niet bij organisaties die een relatie hebben met de woningcorporatie. Lopende werkzaamheden voor projectontwikkelaars binnen de woningmarktregio worden vanaf de benoeming door de partner van kandidaat overgenomen.

Dilemma’s en bespreekpunten

• Welk mogelijk nadeel ziet u hier of kan ieder nadeel worden uitgesloten?
• Is hier sprake van daadwerkelijke belangenverstrengeling, zo ja waar en waarom?
• Kan hier de schijn van belangenverstrengeling ontstaan, zo ja hoe en waarom?
• Zijn de genoemde beheersmaatregelen afdoende?
• Welke andere (beheers)maatregelen zouden kunnen worden genomen om daadwerkelijke belangenverstrengeling te voorkomen?
• Kan de schijn van belangenverstrengeling worden weggenomen, zo ja, hoe en wanneer?