Governancecode casus 3/6 - (Schijn van) Belangenverstrengeling bij de verkoop van vastgoed

Casus nr 3 - Schijn van Belangenverstrengeling bij de verkoop van vastgoed

Woningcorporatie Groen Wonen heeft besloten een verouderd pand in haar bezit te verkopen. Het pand, gelegen in een gewilde wijk, voldoet niet langer aan de duurzaamheidseisen van de corporatie en het is te kostbaar om te renoveren. Daarom heeft de bestuurder, na overleg met de RvC, besloten tot verkoop. De opbrengst zal worden geïnvesteerd in verduurzaming van het overige woningbezit en nieuwbouwprojecten.

Om een transparant en objectief verkoopproces te waarborgen, schakelt Groen Wonen een externe makelaar in. De verkoop wordt aangekondigd via meerdere kanalen, en geïnteresseerde kopers krijgen de mogelijkheid om een bod uit te brengen. Na de biedingsfase selecteert de makelaar, samen met het bestuur, de drie hoogste en meest geschikte biedingen voor verdere beoordeling.

Tijdens een reguliere vergadering van de RvC wordt de voortgang van de verkoop besproken. Bij het doornemen van de geselecteerde biedingen herkent een van de commissarissen, mevrouw Blyweert, de naam van een van de bieders als een directe verwant – haar broer. Dit feit was tot dat moment niet bekend bij het bestuur, de makelaar of de andere RvC-leden. De broer van Blyweert, heeft een marktconform bod uitgebracht en behoort tot de drie overgebleven kanshebbers.

De ontdekking leidt tot ongemak binnen de vergadering. De vraag rijst of de betrokkenheid van de verwant van een RvC-lid een risico op belangenverstrengeling vormt en hoe hiermee moet worden omgegaan. De voorzitter van de RvC stelt dat transparantie en zorgvuldigheid geboden zijn en dat de Governancecode Woningcorporaties richtlijnen biedt over het vermijden van (de schijn van) belangenverstrengeling.

Dilemma’s en bespreekpunten

Wat moet de RvC in deze situatie doen om zowel daadwerkelijke belangenverstrengeling als de schijn daarvan te voorkomen, terwijl een eerlijke verkoopprocedure wordt gewaarborgd?

Betrekt hierbij de volgende punten/vragen:

• Waar precies zit de (schijn van) belangenverstrengeling?
• Het belang van transparantie. Maakt het uit of commissaris Blyweert wel of niet op de hoogte was dat haar broer zou meedingen?
• Maakt het verschil als de bieder geen verwant in de tweede graad was geweest, maar een verwant in de derde graad (zoals broer/zus van de ouders, of kinderen van broers of zussen), een verwant in de vierde graad (zoals kinderen van broers of zussen van de ouders), een goede vriend of een goede buurman?
• Wat de risico’s zijn voor de corporatie.
• Welke beheersmaatregelen zijn denkbaar?
• Het belang van transparante communicatie naar belanghebbenden.

Deel uw reflecties, overwegingen en perspectieven uiterlijk maandag 30 juni 2025 met ons via bureau@vtw.nl Uw inzendingen verwerken wij in de uitwerkingen, die wij met u zullen delen. Onder de inzenders verloten we zes exemplaren van het boek: 'Biografie van Vertrouwen' door Oscar David.

NB De namen van de personen en organisaties in de casussen zijn fictief. Mochten er gelijkenissen zijn met bestuurders of toezichthouders, dan is dit puur toeval. Volgende week delen wij de volgende casus (4/6).