Governance in 100 woorden - De accountant spreken zonder bestuurder

In de column 'Governance in 100 Woorden' schetsen Marjolein Sulter en Koos Parie in 100 woorden situaties die regelmatig voorkomen in de bestuurskamer.

Zowel Marjolein als Koos hebben de nodige ervaring als bestuurder, toezichthouder, consultant en docent van de VTW Academie. Deze week: 

De accountant spreken zonder bestuurder

De junivergadering, altijd een hele kluif voor commissarissen. Terwijl het nieuwe jaar al in volle vaart loopt, wordt er uitgebreid stil gestaan bij het afgesloten jaar. De jaarrekening, het jaarverslag, en natuurlijk het verslag van de accountant staan op de agenda. Veel RvC’s nodigen de accountant uit in deze vergadering. Is er dan ook ruimte ingepland voor een gesprek zonder het bestuur? Ons advies: ja. Soms is dit expliciet voorgeschreven (bij woningcorporaties: in het Reglement Financieel Beleid en Beheer). Maar ook als dit niet zo is, kan een gesprek zonder bestuur net iets vrijer verlopen, en meer informatie opleveren. Vaak niet nodig, maar op het moment dat dit wel nodig is, bent u er dankbaar voor dat dit standaard is ingepland. Vraag de accountant ook eens of hij voorbeelden kent waar uw organisatie wat van kan leren.