“Ik geniet ervan om bijeenkomsten tot in de puntjes te regelen”
Een bijeenkomst organiseren en zorgen dat alles tiptop in orde is. Daar houd jij van. Jij weet dat er last minute altijd iets kan tegenzitten, maar daar krijg jij geen stress van. Jij hebt er ervaring mee en lost het gewoon op. Je bent een kei in alle vormen van (moderne) communicatie. Ook houd jij van afwisseling. Je bent een vindingrijk iemand die zo nodig weet te improviseren om oplossingen voor elkaar te krijgen.
Voor de leden van VTW organiseren wij evenementen en bijeenkomsten. Webinars, kennisbijeenkomsten, regiobijeenkomsten, symposia vaak ook in samenwerking met andere partijen. Draaiboeken hiervoor zijn bij jou in goede handen. Jij bewaakt en zorgt voor oplossingen.
Kleinere bijeenkomsten organiseer jij van a tot z. Aan de ene kant heb je te maken met de inhoud van de governance en volkshuisvesting (fijn als je daar al iets van af weet), en daarnaast is er de puur praktische, organisatorische kant. Denk bijvoorbeeld aan afspraken maken over catering, zaalverhuurder en techniek. En ook het maken van uitnodigingen, website berichten en webcontent regel jij. Bij de evenementen ontvang je de gasten en ben je aanspreekpunt.
Je doet dit werk in samenwerking met je collega’s. Jullie zijn elkaars klankbord en samen verdelen jullie het werk. Het bureau VTW team is klein in omvang en bestaat uit ervaren professionals. De sfeer is informeel. Ons kantoor is in Zoetermeer, maar wij werken ook vanuit huis.
Je bent een spin in het web en weet met het schrijven en redigeren van teksten de boodschap over te brengen. Je denkt mee over de inzet van communicatie-uitingen ten behoeve van de dienstverlening aan onze leden. Je houdt de website bij en ondersteunt bij de opname van podcasts. Je ondersteunt collega’s met het plannen van werkgroepvergaderingen en het maken van de verslagen.
Events
voorbereiden programma fysieke en online bijeenkomsten in samenwerking met directeur of senior beleidsmedewerker;
locatie regelen en contact onderhouden;
acties en planning bijhouden;
communicatie naar leden in ledenadministratiesysteem zetten en uitsturen;
praktische ondersteuning; badges, spullen mee, etc.;
hand en spandiensten fysieke bijeenkomsten;
webinars aanmaken in Teams en ondersteuning tijdens het webinar;
bijhouden aanwezigen en evaluatie uitsturen en verwerken in een infographic.
Communicatie en ondersteuning collega’s
het schrijven van moderne vlotte teksten voor op de website, en sociale media kanalen;
het up-to-date houden van onze website;
meewerken aan de wekelijkse nieuwsbrief;
teksten redigeren;
rapportages (tertiaal en jaar) voorbereiden;
werkgroepenvergaderingen inplannen, ondersteunen en verslagleggen;
ondersteuning in relatie tot de VTW podcast, beeldmateriaal en andere communicatie uitingen;
overige regel en communicatie werkzaamheden o.a. agendabeheer beleidsmedewerkers;
vervanging directiesecretaresse bij afwezigheid (en vice versa);
flexibel inzetbaarheid hand en spandiensten (o.a. voor monitoring lidmaatschapseis permanente educatie).
Functie-eisen
Je hebt een mbo/hbo werk– en denkniveau.
Je beschikt over een groot organisatorisch vermogen en je hebt affiniteit en ervaring met het organiseren van evenementen.
Je vindt het leuk om als gastvrouw/heer op te treden.
Je bent representatief en servicegericht.
Je bent accuraat, punctueel en praktisch.
Je bent in staat om onder tijdsdruk veel werkzaamheden tegelijk op te pakken. Je zoekt hierbij de samenwerking en improviseert waar nodig.
Je bent communicatief sterk.
Je bent creatief en betrokken.
Je hebt ervaring met Ms Office.
Affiniteit met podcast maken is een pré.
Kennis van een beroepsvereniging en/of de corporatiesector en/of volkshuisvesting is een pré.
Kennis van Easydus of werken met databases is een pré.
Je kan zowel zelfstandig als in teamverband functioneren.
Je bent digitaal sterk en vaardig.
Een leuke sociale werkomgeving in een klein team. Wij werken met korte lijnen waarbij iedereen wordt gehoord. De VTW volgt de CAO Woondiensten met de bijbehorende vergoedingen. Wij werken met moderne middelen en software (MS Office 365). Er is budget en tijd voor relevante cursussen en opleidingen. Het salaris is conform schaal G van de CAO Woondiensten.
De Vereniging van Toezichthouders in Woningcorporaties (VTW) heeft tot doel de professionalisering en positionering van het intern toezicht bij woningcorporaties vorm en inhoud te blijven geven. Dit doen we vanuit passie voor de volkshuisvesting. De vereniging bestaat ruim 20 jaar en heeft een stevige positie verworven in de sector.
De VTW organiseert discussies, masterclasses, netwerkbijeenkomsten, participeert in diverse platforms, zoekt samenwerking en behartigt de belangen van het interne toezicht richting politiek en wetgever. De VTW handelt in het belang van de sector vanuit de overtuiging dat goed intern toezicht voor de continuïteit van de corporatiesector van essentieel belang is.
De VTW heeft ruim 1.140 leden en een bestuur van 6 leden. Het bureau is gevestigd in Zoetermeer. De werkorganisatie bestaat uit een directeur, twee senior beleidsmedewerkers en een directiesecretaresse. De organisatie werkt veel met externe ondersteuning om specifieke expertise in huis te halen. Ook zijn er actieve commissies en/of leden van de vereniging die een project leiden of namens de VTW deelnemen in externe commissies.
Voor meer informatie: Bronia Vermaas-van de Bilt 0621240211
Voor meer informatie over de VTW: kijk op www.vtw.nl
U kunt uw interesse kenbaar maken doormiddel van een motivatiebrief of presentatie en een CV te sturen naar bureau@vtw.nl. Sluitingsdatum is 8 april 2024.