3

BIJLAGE 1: HANDREIKING BENOEMINGSBESLUIT

BESLUIT RAAD VAN COMMISSARISSEN

De ondergetekenden:

a. [Naam lid Raad van Commissarissen];

b. [Naam lid Raad van Commissarissen];

c. [Naam lid Raad van Commissarissen];

d. [Naam lid Raad van Commissarissen]; en

e. [Naam lid Raad van Commissarissen],

de leden van de raad van commissarissen (“RvC“) van:

[Naam corporatie], een [stichting/vereniging*] naar Nederlands recht, statutair gevestigd te [statutaire plaats] en kantoorhoudende te ([postcode]) [plaats] aan [adres], ingeschreven in het handelsregister onder nummer [nummer] (de “Corporatie“)/

In aanmerking nemende:

• dat de RvC het voornemen heeft [de heer/mevrouw*] [achternaam], geboren op [geboortedatum], per [datum] te benoemen als statutair bestuurder van de Corporatie voor een periode van [aantal] jaar;
• [optie indien er een OR is: dat de ondernemingsraad van de Corporatie in de gelegenheid is gesteld advies uit te brengen over de voorgenomen benoeming van [de heer/mevrouw*] [achternaam] als statutair bestuurder van de Corporatie en dat de ondernemingsraad [positief] advies heeft gegeven; en]
• dat de RvC het voornemen heeft de aan dit besluit gehechte conceptarbeidsovereenkomst met daarin vastgelegde arbeidsvoorwaarden aan te gaan.

Besluit:

1. [de heer/mevrouw*] [achternaam] te benoemen als statutair bestuurder van de Corporatie per [datum] voor een periode van [aantal] jaar, aldus tot [datum]; en
2. De aan dit besluit gehechte concept arbeidsovereenkomst met daarin vastgelegde arbeidsvoorwaarden aan te gaan;
3. [de heer/mevrouw*] [achternaam] te machtigen namens de RvC de arbeidsovereenkomst als bedoeld in punt 2 te ondertekenen.

Ondertekening van dit besluit impliceert instemming met de onderhavige wijze van besluitvorming.

___________________________

Raad van Commissarissen

door: [Naam]

functie: Voorzitter

plaats:

datum:

___________________________

Raad van Commissarissen

door: [Naam]

functie: Lid

plaats:

datum:

___________________________

Raad van Commissarissen

door: [Naam]

functie: Lid

plaats:

datum:

___________________________

Raad van Commissarissen

door: [Naam]

functie: Lid

plaats:

datum:

___________________________

Raad van Commissarissen

door: [Naam]

functie: Lid

plaats:

datum:

[TOELICHTING: Het is van belang de statuten van de Corporatie goed te bekijken voordat dit besluit wordt gebruikt. Dit besluit gaat uit van besluitvorming buiten vergadering. In de regel staan statuten die mogelijkheid toe. Mocht dat niet het geval zijn, dan zal het besluit in vergadering moeten worden genomen en zal in de notulen van die vergadering (min of meer) dezelfde teksten kunnen worden gebruikt.

Indien er meer of minder leden van de Raad van Commissarissen zijn, dan dient dit te worden aangepast (de handreiking gaat uit van 5 leden).

Zoals in de toelichting bij de handreiking arbeidsovereenkomst is opgenomen is soms (ook) nog een volmacht van het bestuur of de bestuurder nodig voor het kunnen ondertekenen van de arbeidsovereenkomst door de Raad van Commissarissen.

Zoals in de toelichting bij de handreiking arbeidsovereenkomst is opgenomen bepaalt artikel 25 lid 3 van de Woningwet dat de benoeming van de bestuurder telkens voor een periode van ten hoogste vier jaar is. Een benoeming voor een kortere termijn dan vier jaar is mogelijk. Voor de mogelijkheden t.a.v. de duur van de arbeidsovereenkomst wordt verwezen naar artikel 4 en de daarbij behorende toelichting van de Handreiking.

Het is raadzaam het benoemingsbesluit aan de arbeidsovereenkomst te hechten en vice versa. In elk geval is van belang beide stukken goed te bewaren in het personeelsdossier van de betreffende bestuurder.]